Нотаріальна заява — це не складний юридичний документ, а скоріше зафіксована воля заявника, підтверджена підписом і засвідчена нотаріусом. Такий документ підтверджує, що конкретна людина в конкретний момент висловила певну позицію, дала згоду або повідомила щось важливе. І саме засвідчення справжності підпису нотаріусом надає цій заяві юридичну вагу — вона не може бути оспорена на підставі того, що хтось «не підписував» або «не знав».
Для багатьох людей нотаріальна заява стає потрібною несподівано: перед виїздом дитини за кордон, при продажу майна одним із подружжя, у спадкових або судових справах. Запитання «як засвідчити заяву у нотаріуса» і «нотаріальна заява для іноземців» — серед найпоширеніших. Іноді люди шукають нотаріальна заява зразок, але текст має враховувати конкретну ситуацію, а не бути шаблоном. Ця стаття допоможе розібратися в суті без юридичного жаргону.
Що таке нотаріальна заява
Нотаріальна заява — це письмове звернення особи, посвідчене нотаріусом. Нотаріус не перевіряє, чи правдива інформація у заяві — він посвідчує лише одне: підпис під заявою справді поставила та людина, яка стоїть перед ним. Саме тому засвідчення справжності підпису є ключовою функцією нотаріуса в цьому процесі.
Важливо розуміти різницю: нотаріально посвідчена заява — це не те саме, що посвідчений договір. Договір нотаріус посвідчує повністю, підтверджуючи законність правочину. Заяву — лише в частині справжності підпису та встановлення особи заявника.
Основні види нотаріальних заяв
Нотаріальні заяви використовуються в різних життєвих і юридичних ситуаціях, тому універсального документа, який підходив би для будь-якої мети, не існує. Зміст заяви залежить від того, яку саме волю необхідно зафіксувати, кому буде поданий документ та які правові наслідки він повинен мати. Найчастіше до нотаріуса звертаються для оформлення заяв про згоду, різноманітних повідомлень та документів про відсутність заперечень. Кожен із цих варіантів має свої особливості формулювання та може вимагати додаткових документів.
Заява про згоду
Один із найпоширеніших видів. Чоловік або дружина дають нотаріальну згоду на продаж, дарування чи іпотеку спільного майна. Батько чи мати — згоду на виїзд дитини за кордон. Така заява захищає права обох сторін, і без неї нотаріальна або митна процедура часто неможлива.
Особливо актуальна для тих, хто перебуває за кордоном і не може бути присутнім при оформленні угоди в Україні: у такому випадку заяву можна оформити через консульство або іноземного нотаріуса з подальшою легалізацією або апостилем.
Заява-повідомлення
Цей вид заяв використовується, коли особа хоче письмово зафіксувати певний факт або повідомити про своє рішення. Наприклад: повідомлення співвласника нерухомості про намір продати свою частку (обов'язкова процедура переважного права купівлі). Або заява спадкоємця про відмову від спадщини — теж форма нотаріального повідомлення. В деяких ситуаціях заява-повідомлення є обов'язковою частиною юридичного процесу: без неї правочин не матиме юридичної сили.
Заява про відсутність заперечень
Цей різновид заяв підтверджує, що особа не заперечує проти певних дій або рішень. Наприклад: другий з батьків не заперечує проти зміни місця проживання дитини або її виїзду за кордон. Такий документ може знадобитися при судових чи адміністративних процедурах, а також при роботі з іноземними органами влади.
Порядок оформлення нотаріальної заяви
Процес достатньо простий. Ви приходите до нотаріуса, пред'являєте паспорт та ідентифікаційний код. Нотаріус або допомагає скласти текст заяви, або перевіряє вже підготовлений вами варіант. Після цього ви підписуєте заяву в його присутності — і саме цей підпис посвідчується.
Якщо ситуація нетипова або заява стосується складних правовідносин — спочатку варто отримати консультацію нотаріуса, щоб правильно сформулювати зміст і не допустити помилок.
Які документи потрібні для засвідчення
Перелік документів залежить від виду заяви, особи заявника та юридичної ситуації, тому однакового пакета для всіх випадків немає. Зазвичай нотаріусу потрібні документи, які дозволяють встановити особу та необхідні відомості про заявника, а також матеріали, що підтверджують дані, які потрібно правильно зазначити в тексті. Якщо заява стосується подружжя, дітей, нерухомості або іншого майна, можуть знадобитися відповідні підтверджувальні документи. Точний перелік краще уточнити до візиту, щоб не переносити оформлення через відсутність необхідних відомостей.
Найчастіше документи для нотаріуса можуть включати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код);
- за потреби — документи, які підтверджують обставини, про які йдеться в заяві (наприклад, свідоцтво про шлюб при заяві про згоду подружжя, свідоцтво про народження дитини при заяві про виїзд).
Якщо ви хочете підготувати текст заяви самостійно — нотаріус його перевірить і при необхідності скоригує. Якщо не знаєте, як саме має бути сформульовано — нотаріус допоможе зі складанням документа безпосередньо під час прийому.
Особливості для громадян за кордоном
Окрема ситуація — коли заяву треба оформити, а людина перебуває за межами України. Тут є кілька шляхів. По-перше, можна звернутися до консульства України — консульські посадові особи мають право посвідчувати підписи на заявах. По-друге, заяву може посвідчити місцевий іноземний нотаріус, але тоді документ необхідно легалізувати або апостилювати для визнання в Україні.
Якщо потрібна довіреність за кордоном або апостиль для документа — це окремі послуги, які часто супроводжують оформлення заяви для міжнародного використання. Наприклад, при оформленні довіреності на виїзд дитини за кордон нерідко паралельно оформлюється і нотаріальна заява одного з батьків.
Замовити оформлення нотаріальної заяви
Якщо вам потрібна нотаріальна заява у Дніпро — зверніться до нотаріуса Корнєєнкової. Попередня консультація нотаріуса допоможе точно визначити, який вид заяви потрібен у вашій ситуації, які документи для нотаріуса підготувати і чи є якісь особливості залежно від мети документа.
Для оформлення можна звернутися до нотаріуса Корнєєнкової. Під час консультації можна заздалегідь уточнити перелік документів, вимоги до тексту та особливості конкретної нотаріальної дії. Це дозволить підготуватися до прийому та оформити документ відповідно до його призначення. Детальніше про послугу та можливість запису на прийом можна дізнатися на сторінці нотаріальні заяви.
25.08.2026
